全校各立卷归档单位：
根据学校工作安排，本学期启动了新一轮管理岗位聘任工作，新一轮管理岗位聘任工作已经开始正在进行，学校部分机构发生调整变化。为了确保学校机构调整和管理岗位聘任工作中文件材料齐全完整准确归档，现就有关问题通知如下：
一、档案资料是记载学校历史发展的不可再生的重要资源，为服务学校加速发展高质量发展发挥着重要作用。目前，在学校机构调整和管理岗位聘任的特殊情况下，请各立卷归档单位负责人务必本着高度认真负责的态度，明确要求各岗位工作人员注意保管好相关文件材料，做好日常文件材料的收集整理，为立卷归档工作打好坚实基础。
二、各立卷归档单位相关工作人员岗位发生变动时，应将职务活动中产生的文件材料完整准确进行交接，并及时解决好文件材料在整理交接过程中存在的具体问题，避免因工作人员岗位变动造成档案材料遗漏和散落，给学校历史记载和后续工作造成不可弥补的损失。
三、根据《中华人民共和国档案法》，应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。在学校机构调整及管理岗位聘任工作中，任何单位和个人不得以任何理由私自带走、留存、转移或销毁文件材料。
四、希望各立卷归档单位主动加强与档案馆的联系，通力合作，遇到需要解决的问题，可电话咨询档案馆相关工作人员。如有需求，档案馆工作人员将深入立卷单位，当面指导解决相关问题，确保2020及2021年度形成的文件材料齐全完整准确归档。
联系人：偶老师 周老师 张老师
联系电话：85310257
档案馆
2021年3月30日
